Executive Assistant (m/w/d)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Karlsruhe

Deine Rolle

Unterstütze die Führungskräfte, wo Entscheidungen getroffen werden.

Als Executive Assistant bei ILI.DIGITAL sorgst Du für Fokus, Klarheit und eine verlässliche Ausführung in einem schnelllebigen, professionellen Umfeld. Du arbeitest eng mit dem Senior Management zusammen, agierst als vertrauensvoller operativer Partner und trägst direkt zur Effizienz und Effektivität der Organisation bei (Teilzeit möglich).

Deine Aufgaben

Du verwaltest Kalender, Meetings und Prioritäten für Führungskräfte und gewährleistest strukturierte Abläufe sowie eine optimale Zeiteinteilung.
Du bereitest Tagesordnungen, Briefings, Präsentationen und Entscheidungsdokumente vor, um fundierte Managemententscheidungen zu ermöglichen.
Du übernimmst die zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Führung, internen Teams und ausgewählten externen Stakeholdern.
Du verfolgst Aufgaben und unterstützt die Umsetzung von Managementinitiativen zu übergreifenden Organisationsthemen.
Du stellst professionelle Dokumentation, strukturierte Informationsverwaltung und zuverlässige Nachverfolgung sicher. Du unterstützt administrative und organisatorische Themen wie Bürokoordination, Reiseplanung und die Logistik vor Ort.
Du gehst mit sensiblen und vertraulichen Informationen mit höchster Diskretion um.

Dein Profil

Nachweisliche Erfahrung als Executive Assistant, Senior Assistant oder in einer vergleichbaren professionellen Unterstützungsrolle.
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit zur Priorisierung, kombiniert mit einer proaktiven und strukturierten Arbeitsweise.
Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch.
Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein.
Sicherer Umgang mit modernen Office- und Kollaborationstools.
Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und dabei eng mit den Zielen der Führungskräfte abgestimmt zu bleiben.

Wir bieten dir

„To be ILI“ bedeutet, sich auf Reisen zu begeben, um Innovationen wiederzubeleben. Es steht für Berufung, Engagement und Leidenschaft. Wir sind ein hochselektiertes Team mit absolutem Fokus: Wo wir Innovationspotenzial wahrnehmen, starten wir die Gespräche und setzen aktiv Impulse.

Vorteile

Da wir nicht nur fordern, sondern auch fördern, bieten wir eine steile Lernkurve und zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.

Zusätzlich bieten wir

Ein dynamisches Team mit offenen, unterstützenden Kollegen
Kurze Kommunikationswege, flache Hierarchien und schnelle Umsetzung
Modernes Büro mit Dachterrasse, Barista-Kaffee, Fitnessraum und großartiger Aussicht
Internationales Team mit Kommunikation auf Deutsch und Englisch
After-Work-Events wie Grillabende, Ausflüge und mehr

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Über uns

Wir sind Teil der salestech group. Die salestech group hat ihre Wurzeln in der Vision, Unternehmen durch digitale Innovationen zu transformieren und zu stärken.
Große und mittelständische Kunden aus schnell wachsenden Industrien wie Mobilität/E-Mobilität, Finanzen, Energie und Handel vertrauen auf uns als langfristige Partner.
Die Unternehmen der salestech group vereinen alle Kompetenzen für die digitale Wertschöpfung in Sales und Marketing. Durch die Entwicklung und das Management von digitalen Produkten, Technologie- und Softwarelösungen schaffen wir signifikante Mehrwerte.
Als Private-Equity-owned Unternehmensgruppe zeichnen wir uns durch ein unternehmerisches, leistungsorientiertes Umfeld aus. Klare Ziele, kurze Entscheidungswege und ein hoher Gestaltungsspielraum prägen unsere tägliche Zusammenarbeit.
Das Versprechen an unsere Kunden ist klar: Wir beschleunigen ihr Wachstum.

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